Gestionnaire formation - Mission expertise

<p>Missions envisagées en appui au formateur des personnels </p><p>1. Gestion des formations FAE (ESP)</p><p>• Planification des vagues de formation en coordination avec les parties prenantes : ISP, DRF, établissements.</p><p>• Rédaction et transmission des ordres de mission (OM) aux intervenants.</p><p>• Réservation des salles et coordination logistique.</p><p>• Envoi des convocations administratives aux agents et aux établissements.</p><p>• Constitution des dossiers administratifs pour chaque agent.</p><p>• Création des sessions de formation dans le logiciel Harmonie.</p><p>• Inscription des agents, transmission des convocations via Harmonie, en copie aux établissements, économat et RH.</p><p>• Suivi des demandes spécifiques liées aux vagues (ex. : hébergement).</p><p>• Collecte et enregistrement des feuilles d’émargement ; traitement des données post-formation sur Harmonie.</p><p>• Envoi des attestations de présence.</p><p>• Centralisation, mise à jour et archivage de l’ensemble des documents liés à chaque vague.</p><p>• Information aux établissements en cas d’arrêt d’un apprenant.</p><p> </p><p>2. Gestion des Ordres de Mission (OM) pour la mission expertise</p><p>• Émission, suivi et transmission des OM à l’ensemble des moniteurs.</p><p>• Communication des OM aux établissements concernés.</p><p> </p><p>3. Soutien transversal et administratif</p><p>• Appui ponctuel aux missions du pôle : constitution des dossiers administratifs, préparation et impression des supports pédagogiques.</p><p>• Réponses aux sollicitations diverses des agents : informations sur les modalités de formation, suivi des attestations de présence, délivrance d’attestations spécifiques (ex. LIF).</p><p>• Construction d’un suivi statistique de l’activité de la mission expertise</p><p>• Suivi et enregistrement des interventions des moniteurs</p>